Самбірська

 

 

У к р а Ї н а

розпорЯдженнЯ

ГОЛОВИ САМБІРСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

від “_4_” _лютого_ 2013 року № _16_

м. Самбір

Про організацію та проведення особистого прийому громадян

На виконання вимог Конституції України, Закону України “Про звернення громадян” та відповідно до Указу Президента України від 7 лютого 2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», враховуючи кадрові зміни що відбулися в Самбірській районній державній адміністрації:

1. Затвердити графік особистого прийому громадян керівництвом районної державної адміністрації згідно з додатком 1.

2. Затвердити список працівників відділу контролю та роботи із зверненнями громадян, відповідальних за організацію та проведення особистого прийому громадян керівництвом районної державної адміністрації згідно з додатком 2.

3. Затвердити “Порядок особистого прийому громадян у районній державній адміністрації” згідно з додатком 3.

4. Затвердити режим роботи відділу контролю та роботи із зверненнями громадян районної державної адміністрації з питань розгляду звернень громадян згідно з додатком 4.

5. Визнати таким, що втратило чинність розпорядження голови районної державної адміністрації від 20 квітня 2011 року № 197 “Про організацію та проведення особистого прийому громадян”.

6. Сільським, селищному, міським головам району, керівникам підприємств, установ та організацій довести до відома населення порядок особистого прийому громадян керівництвом районної державної адміністрації.

7. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керівника апарату районної державної адміністрації Галину Кухар.

В. о. першого заступника голови

районної державної адміністрації Іван Пікулицький

Додаток 1

до розпорядження голови

районної державної адміністрації

від “4” _лютого_ 2013 року № _16_

Графік

особистого прийому громадян
керівництвом районної державної адміністрації

 

Прізвище, ім`я по батькові	Посада	Дні прийому
Білак Іван Іванович	голова районної державної адміністрації	І-а п’ятниця, ІI-й вівторок виїзний прийом: ІІ-а і IV-а п’ятниця
Пікулицький Іван Іванович	в. о. першого заступника голови районної державної адміністрації з питань економіки, фінансів, стратегій розвитку, промислової та інноваційної політики, інвестиційної діяльності, будівництва та архітектури, шляхового господарства, транспорту та зв’язку, торгівлі та громадського харчування, агропромислового розвитку, земельних питань, житлово-комунального господарства та енергозбереження	ІІ-й і ІV-й понеділок, І-й вівторок
Бобровський Ігор Мирославович	заступник голови районної державної адміністрації з соціальних, гуманітарних, політико-правових питань.	ІІІ-й вівторок, ІІ-й і ІV-й четвер
Кухар Галина Миколаївна	керівник апарату районної державної адміністрації, з організаційних, кадрових та правових питань.	ІV-й вівторок

 

Примітка: Голова райдержадміністquot;; mso-fareast-font-family: /spanquot;,quot;,/span align=рації та його заступники, керівник апарату приймають громадян з 11.00 до 14.00 годин згідно з графіком.

Запис на прийом проводиться щоденно (крім суботи) з 9.00 до 18.00 години каб. № 35.

Керівник апарату районної

державної адміністрації Галина Кухар

Додаток 2

до розпорядження голови

районної державної адміністрації

від “4” лютого 2013 року № _16_

Список

працівників відділу контролю та роботи із зверненнями громадян, відповідальних за організацію та проведення особистого прийому громадян керівництвом районної державної адміністрації

 

Білак І. І.	— голова районної державної адміністрації	Л. Васюта	— начальник відділу контролю та роботи із зверненнями громадян
Пікулицький І. І.	— в. о. першого заступника голови районної державної адміністрації	М. Руда	— головний спеціаліст відділу контролю та роботи із зверненнями громадян
Бобровський І. М.	— заступник голови районної державної адміністрації	М. Руда	— головний спеціаліст відділу контролю та роботи із зверненнями громадян
Кухар Г. М.	— керівник апарату районної державної адміністрації	Л. Васюта	— начальник відділу контролю та роботи із зверненнями громадян

 

Керівник апарату

районної державної адміністрації Галина Кухар

Додаток 3

до розпорядження голови

районної державної адміністрації

від “4” лютого 2013 року № _16_

Порядок

особистого прийому громадян у районній державній адміністрації.

З метою виконання вимог Конституції України, Закону України “Про звернення громадян” та відповідно до Указу Президента України від 7 лютого 2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», встановити наступний порядок особистого прийому громадян керівництвом районної державної адміністрації:

1. Прийом громадян головою районної державної адміністрації та його заступниками проводиться особисто.

2. Прийом громадян розпочинається з 11 години, в кабінеті голови та його заступників, і триває до повного завершення особистого прийому, але не пізніше 14 години.

3. Прийом громадян головою районної державної адміністрації здійснюється за попереднім записом, який проводиться працівником відділу.

4. Громадяни, що записалися на прийом до голови районної державної адміністрації, проводять співбесіду з працівниками відділу, після чого ідуть на прийом.

При прийнятті рішення про запис на прийом до голови районної державної адміністрації враховуються попередні звернення громадянина до керівників місцевих органів виконавчої влади, відділів, управлінь, заступників голови районної державної адміністрації.

5. Працівник відділу формує справу і разом з матеріалами попередньої переписки подає голові на ознайомлення.

6. Прийом громадян заступниками голови районної державної адміністрації проводиться без попереднього запису, в порядку часу звернення.

7. Працівник відділу контролю та роботи із зверненнями громадян відповідальний за організацію особистого прийому за 0,5 години до початку прийому подає заступнику голови районної державної адміністрації журнал реєстрації громадян, які прибули на прийом, із зазначенням їх місця проживання і короткої суті звернення.

8. За наслідками особистого прийому громадян рішення приймаються керівництвом районної державної адміністрації безпосередньо на місці, а при неможливості вирішення, надсилаються для розгляду керівникам відповідних відділів, управлінь, підприємств, установ та організацій, головам місцевих рад району і ставляться на контроль.

У разі повторних звернень громадян з важливих питань, колективних звернень, при скаргах на неправильні дії чи бездіяльність керівників відділів, управлінь районної державної адміністрації, підприємств, установ і організацій — перевірку на місцях проводять безпосередньо заступники голови районної державної адміністрації із залученням керівників відповідних галузевих структур.

9. Про наслідки вирішення звернень повідомляють заявника у передбачений законом строк.

10. Організація і проведення особистого прийому громадян проводиться у повній відповідності до Закону України “Про звернення громадян”.

Керівник апарату

районної державної адміністрації Галина Кухар

Додаток 4

до розпорядження голови

районної державної адміністрації

від “4” лютого 2013 року № _16_

Режим роботи
відділу контролю та роботи із зверненнями громадян
районної державної адміністрації з питань розгляду звернень громадян

1. Робота проводиться згідно затвердженого режиму роботи відділу контролю та роботи із зверненнями громадян районної державної адміністрації за винятком особливих умов:

1.1. Прийом письмових і усних звернень проводиться щоденно з 9-11 години.

1.2. З 9.00-13.00 години прийняття розглянутої кореспонденції головою, заступниками голови районної державної адміністрації, доведення її до виконавців.

Робота з керівниками відділів та управлінь, головами виконавчих комітетів місцевих рад району щодо вирішення звернень.

1.3. З 14.00-17.00 години працівник, відповідальний за розгляд звернень громадян, опрацьовує документи, що надійшли, готує письмові відповіді на контрольні звернення громадян, працює над нормативними документами, виконує інші обов`язки, передбачені посадовими інструкціями.

1.4. З 17.00-18.00 реєстрація вихідної кореспонденції і передача її на розгляд голові та заступникам голови районної державної адміністрації.

Керівник апарату

районної державної адміністрації Галина Кухар