Самбірська

 План проведення  засідання експертної комісії архівного відділу Самбірської районної державної адміністрації

Дата проведення:22.05.2018р.

Час проведення:з 12.00 год

Голова ЕК архівного відділу – Павлішевська Марія Вікторівна – начальник архівного відділу Самбірської районної державної адміністрації.

Секретар ЕК архівного відділу – Балишин Марія Степанівна – начальник загального відділу  Самбірської районної ради.

Присутні:

Члени ЕК: Г.Ковалів,М.Пумпа, І.Ханас.

Запрошені: О.Галюлько – В.о. керівника апарату Самбірської районної державної адміністрації.

Андреїшин  Галина Ярославівна  - т.в.о. старости сіл Корничі, Бірчиці, Нові Бірчиці

Котик Людмила Касперівна – секретар виконкому Городищенської сільської ради

Гунза Сніжана Миколаївна– головний спеціаліст відділу запобігання дитячої безпритульності, бездоглядності, та профілактики злочинності серед дітей служби у справах дітей.

Солук Ганна Василівна– заступник начальника загального відділу Бабинської сільської ради.

Миник Оксана Ігорівна – директор приватного підприємства агрофірми  «Білаки».

Лехович Любов Ярославівна – секретар виконкому Вільшаницької сільської ради.

Порядок денний:

1. Розгляд описів справ за 2015-2016 роки служби у справах дітей Самбірської районної державної адміністрації, а саме: опис № 1/продовження/ справ постійного зберігання за 2015-2016 роки в кількості 17 од.зб, опис №1/продовження/ справ з кадрових питань особового складу за 2015-2016 роки в кількості 5 од.зб, опис № 1 /продовження/ справ тривалого зберігання за 1997-2016 роки в кількості 94 од.зб, акт про вилучення до знищення справ, не внесених до Національного архівного фонду в кількості 24 од.зб. за 2010-2016 роки. (Доповідає: Гунза Сніжана Миколаївна– головний спеціаліст відділу запобігання дитячої безпритульності, бездоглядності та профілактики правопорушень серед дітей.).
2. Розгляд описів справ Корницької сільської ради за 1995- 2015 роки а саме: опис № 1 /продовження/ справ постійного зберігання за 1995-2015 роки в кількості 134 од.зб, опис № 1 /продовження/ справ з кадрових питань (особового складу) за 1995-2015 роки в кількості 26 од.зб, опис № 1 справ довготривалого зберігання за 1977-2015 роки в кількості 24 од.зб, опис № 3 справ постійного зберігання за 1977-2015 роки в кількості 21 од.зб, опис № 2 справ постійного зберігання (по господарські книги) за 1944-2015 роки в кількості 122 од.зб., акт про вилучення до знищення справ не внесених до НАФ за 1991-2015 роки в кількості 978 од.зб (Доповідає:Андреїшин Галина Ярославівна – т.в.о. старости сіл Корничі, Бірчиці, Нові Бірчиці Бабинської сільської ради
3. Розгляд описів справ з кадрових питань особового складу за 2012-2017 роки Приватного підприємства агрофірми «Білаки» в кількості 11 од.зб, та історична довідка щодо створення підприємства (Доповідає: Миник Оксана Ігорівна – директор приватного підприємства агрофірми  «Білаки»)
4. Розгляд положення про експертну комісію, положення про архів номенклатури справ Вільшаницької сільської ради  (Доповідає: Лехович Любов Ярославівна – секретар виконкому Вільшаницької сільської ради).
5. Розгляд описів справ Городищенської сільської ради за 1995-2017 роки, а саме: опис № 1/ продовження/ справ постійного зберігання за 1995-2017 роки в кількості 67 од.зб , опис № 1/продовження/ справ з кадрових питань (особового складу) за 1995-2015 роки в кількості 31 справа, опис № 2/продовження/ справ постійного зберігання (по господарські книги) за 1995-2015 роки в кількості 24 од.зб, опис № 3/продовження/ справ постійного зберігання (нотаріальні документи) за 1995-2017 роки в кількості 8 од.зб, опис № 1 /продовження/ спарв довготривалого зберігання за 1995-2017 роки в кількості 8 справ. (Доповідає: Котик Людмила Касперівна – секретар виконкому Городищенської сільської ради).
6. Розгляд номенклатури справ Бабинської сільської ради   (Доповідає:Солук Ганна Василівна – заступник начальника загального відділу Бабинської сільської ради).