Самбірська

Діяльність архівного відділу Самбірської райдержадміністрації була спрямована на реалізацію законодавства про архівну справу, повноцінне формування Національного архівного фонду, забезпечення збереженості і загальнодоступності архівних інформаційних ресурсів району та дотримання плану розвитку архівної справи на 2015 рік. 

 Станом на 2 листопада 2015 року надано 215 консультацій керівникам підприємств, установ організацій, головам сільських виборчих комісій  та  ліквідованим підприємствам, установам, організаціям, щодо правильності оформлення документів згідно правил роботи архівних установ України, та їх зберігання. 

Фондоутворювачі протягом звітного періоду: поновлювали  номенклатури справ, Положення про ЕК, Положення про архів, інструкції з діловодства, видавали накази про призначення відповідальних за організацію архівної справи в установах, накази про зміни у складі експертної комісії та інші.

Довідка:

 Схвалено описів на ЕПК 

- управлінської документації: 601од.зб

Погоджено на ЕПК:

1. описів справ з кадрових питань( особового складу) – 60 од.зб;

2. акт про виділення до знищення справ: 9024 од.зб

2. номенклатур справ – 3 

Схвалено на засіданні експертної комісії  архівного відділу:

1. Номенклатури справ – 10

2. положень про ЕК – 10;

3. положень про архівні підрозділи –9;

4. описів управлінської документації : 631 од.зб

5. описів з кадрових питань (особового складу):1004 од.зб 

6. акт про виділення до знищення справ: 9592од.зб. 

Одним із пріоритетних напрямків діяльності архівного відділу є обслуговування громадян та юридичних осіб.

Всього поступило 398 запитів, з них виконано 

- 92 тематичних

-306 соціально – правового характеру (285 з позитивним результатом)

Поступило 610 звернень від громадян, які були розглянуті і надано консультації 

Організація роботи користувачів в архівному відділі: за звітній період було видано 910 справ 302 громадянам України.

Начальник архівного відділу Самбірської РДА  Марія  Павлішевська