Самбірська
районна державна адміністрація
УКРАЇНА
САМБІРСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ДОРУЧЕННЯ
ГОЛОВИ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ
«16»червня2014 рокуСамбір№15
Про інвентаризацію виборчих скриньок, переданих місцевим радам на зберігання
Відповідно до Постанови Центральної виборчої комісії від 28 жовтня 2008 року № 58 «Про затвердження Порядку виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок», на виконання листа Львівської обласної державної адміністрації від 06 червня 2014 року № 5/33-2880/0/2-14/2-9, з метою звірки фактичної наявності виборчих скриньок, переданих Центральною виборчою комісією, з даними бухгалтерського обліку районної державної адміністрації та місцевих рад та забезпечення їх зберігання у місцевих радах району:
Міським, селищним та сільським головам
1.Забезпечити проведення інвентаризації виборчих скриньок, переданих після завершення позачергових виборів Президента України дільничними виборчими комісіями до міських (селищної, сільських) рад, згідно з пунктом 14 Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженої наказом Головного управління державного казначейства України від 30 жовтня 1998 року № 90.
2.У разі виявлення непридатних для подальшого використання скриньок скласти дефекті акти з детальним описом характеру пошкодження.
3.Інвентаризаційні описи та дефектні акти за зразками, що додаються, передати до відділу ведення Державного реєстру виборців райдержадміністрації.
Термін:до 20 червня 2014 року
4.Забезпечити належні умови зберігання виборчих скриньок у міжвиборчий період відповідно до Договорів про передачу скриньок на зберігання, укладених між Самбірською районною державною адміністрацією та місцевими радами району 15 листопада 2012 року.
Термін:постійно
Р. Ревть, Г. Кокоць
5.Провести звірку фактичної наявності виборчих скриньок, переданих місцевим радам на зберігання, з даними бухгалтерського обліку районної державної адміністрації.
6.Узагальнити результати інвентаризації виборчих скриньок та подати інформацію до відділу адміністрування Державного реєстру виборців Львівської обласної державної адміністрації.
Термін:до 20 червня 2014 року
Олег Домчак
Додаток 1
до доручення голови
районної державної адміністрації
від «16» червня 2014 року № _15_
ЗРАЗОК
|
Бабинська сільська рада |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
(установа, організація) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ _040508__ |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Інвентаризаційний опис матеріальних цінностей, |
||||||||||||
|
прийнятих (зданих) на відповідальне зберігання |
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
19 червня 2014 року |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
(дата складання) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Розписка |
||||||||||||
|
До початку проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на матеріальні цінності здані в бухгалтерію і всі матеріальні цінності, що надійшли на мою відповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули, списані. |
||||||||||||
|
Матеріально відповідальна особа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
__сільський голова_____ ___________________ ___Попович Галина Михайлівна________________ |
|
|
||||||||||
|
(посада) (підпис) (прізвище,ім'я, по батькові) |
|
|
|
|||||||||
|
______________________ ___________________ _________________________________ |
|
|
||||||||||
|
(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові) |
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
На підставі наказу (розпорядження) від "___" ____________ 200_ р. № ____ проведено зняття фактичних залишків цінностей, які знаходяться на позабалансовому рахунку № _02_ за станом на "_01_" _червня__ 2014_ р. |
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Інвентаризація: розпочата "_19__" _червня__ 2014_ р. |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
закінчена "_19__" __червня_ 2014_ р. |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
При інвентаризації встановлено таке: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
№ з/п |
Найменування постачальника (одержувача), матеріальних цінностей, прийнятих (зданих) на відповідальне зберігання |
Рахунок |
Тип виборчої скриньки (велика (В), мала (М) |
Інвентарний номер |
Одиниця виміру |
Кількість |
Ціна |
Вартість |
Дата приймання (здавання) цінностей на зберігання |
Місце зберігання |
||
|
код |
найменування |
|||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
|
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
1 |
Самбірська РДА |
02 |
В |
5301-5303 |
|
шт. |
3 |
221,68 |
665,04 |
15.11.2012 |
с.Бабина, адмінбудинок сільської ради |
|
|
2 |
Самбірська РДА |
02 |
В |
31601 |
|
шт. |
1 |
700,00 |
700,00 |
15.11.2012 |
с.Бабина, адмінбудинок сільської ради |
|
|
3 |
Самбірська РДА |
02 |
М |
5309-5310 |
|
шт. |
2 |
116,00 |
232,00 |
15.11.2012 |
с.Бабина, адмінбудинок сільської ради |
|
|
4 |
Самбірська РДА |
02 |
В |
5304-5305 |
|
шт. |
2 |
221,68 |
443,36 |
15.11.2012 |
с.Береги, Народний дім |
|
|
5 |
Самбірська РДА |
02 |
М |
5311-5312 |
|
шт. |
2 |
116,00 |
232,00 |
15.11.2012 |
с.Береги, Народний дім |
|
|
6 |
Самбірська РДА |
02 |
В |
5306-5308 |
|
шт. |
3 |
221,68 |
665,04 |
15.11.2012 |
с.Пиняни, школа |
|
|
7 |
Самбірська РДА |
02 |
В |
31602 |
|
шт. |
1 |
700,00 |
700,00 |
15.11.2012 |
с.Пиняни, школа |
|
|
8 |
Самбірська РДА |
02 |
М |
5313-5314 |
|
шт. |
2 |
116,00 |
232,00 |
15.11.2012 |
с.Пиняни, школа |
|
|
|
|
|
|
|
|
РАЗОМ |
16 |
х |
3869,44 |
|
|
|
|
Всього за описом: шістнадцять штук на суму три тисячі вісімсот шістдесят дев’ять гривень і сорок чотири коп. |
|
|
||||||||||
|
(прописом) |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
Голова комісії _сільський голова___ ______________ ___Попович Марія Іванівна_______ |
|
|
||||||||||
|
(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові) |
|
|
|
|||||||||
|
Члени комісії: _секретар ради__ ______________ ____Іваанова Олена Іванівна______ |
|
|
||||||||||
|
(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові) |
|
|
|
|||||||||
|
__бухгалтер_____ ______________ __Гринейко Остап Тарасович_______ |
|
|
||||||||||
|
(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові) |
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Усі цінності, пойменовані в цьому інвентаризаційному описі з № __1___ до № __8___, перелічені комісією в натурі за моєї (нашої) присутності та внесені в опис, у зв'язку з чим претензій до інвентаризаційної комісії не маю (не маємо). Цінності, перелічені в описі, знаходяться на моєму (нашому) відповідальному зберіганні. |
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Матеріально відповідальна(і) особа(и). |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
"_19_" _червня___ 2014_ р. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вказані у даному описі дані та підрахування перевірив: |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
__бухгалтер___________ _____________________ |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
(посада) (підпис) |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
"_19__" _червня__ 2014_ р. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Начальник відділу ведення Державного реєстру виборців районної державної адміністрації
|
|
Руслана Ревть
|
Додаток 2
до доручення голови
районної державної адміністрації
від «16» червня 2014 року № _16_
ЗРАЗОК
ЗАТВЕРДЖУЮ
Бабинський сільський голова
_____________________ М. Попович
ДЕФЕКТНИЙ АКТ
Комісією, в складі:
|
І. Цеголко |
-- секретаря Бабинської сільської ради; |
|
С. Хоми |
-- бухгалтера Бабинської сільської ради; |
|
Г. Копач |
-- директора Народного дрму с. Береги; |
при проведенні 19 червня 2014 року інвентаризації виборчих скриньок, які знаходяться на зберіганні у Бабинській сільській раді (відповідно до договору передачі скриньок на тимчасове зберігання, складеного між райдержадміністрацією та сільською радою № 1 від 15 листопада 2012 року) виявлено 3 (три) пошкоджені скриньки, в тому числі 2 (дві)стаціонарних і 1 (одна) переносна. А саме:
|
Інвентарний номер скриньки |
Тип скриньки |
Ціна скриньки, грн |
Опис пошкодження |
|
5355 |
Стаціонарна (В) |
221,68 |
Бокова стінка розламана на окремі частини, які неможливо з’єднати |
|
5403 |
Стаціонарна (В) |
221,68 |
Деформована бокова стінка скриньки (верхня частина розплавилася при зберіганні біля огріваючого пристрою) |
|
5637 |
Переносна (М) |
116,00 |
Розламана нижня частина, ремонту не підлягає, відсутні з’єднювальні елементи |
Всього пошкоджено:
|
Стаціонарних |
3 (три) шт |
на суму 559,36 (п’ятсот п’ятдесят дев’ять грн. і 36 коп.) |
|
Переносних |
1 (одна) шт |
на суму 116,00 грн (сто шістнадцять грн. і 00 коп.) |
|
Усі скриньки непридатні для подальшого використання і підлягають списанню.
|
__________________________ |
І. Цеголко |
|
__________________________ |
С. Хома |
|
__________________________ |
Г. Копач |
19 червня 2014 року.
Начальник відділу ведення
Державного реєстру виборців
районної державної адміністрації Руслана Ревть
На сайті 140 гостей та 0 користувачів
 |
 |
